Warum eine Praxismanagerin allein nicht reicht
Warum viele Arztpraxen mit Praxismanagement scheitern und 5 Tipps, wie die Einführung einer Praxismanagerin wirklich funktioniert.
🔍 Der Irrglaube: Eine Ernennung löst alle Organisationsprobleme
Immer mehr Ärztinnen und Ärzte erkennen, wie wichtig professionelles Praxismanagement ist.
Doch viele machen denselben Fehler: Sie ernennen einfach eine erfahrene Mitarbeiterin zur Praxismanagerin, oft mit einer absolvierten Fortbildung und erwarten, dass sich die Organisation von selbst verbessert.
Die Realität sieht jedoch anders aus:
Nach wenigen Monaten häufen sich Missverständnisse, Entscheidungen werden nicht umgesetzt, und die neue Führungskraft ist überfordert.
Warum passiert das so oft?
Weil Praxismanagement kein Titel, sondern eine Führungsaufgabe mit klaren Strukturen und Verantwortung ist.
⚠️ Typische Gründe, warum Praxismanagerinnen schnell überfordert sind
- Keine klaren Zuständigkeiten oder Entscheidungsbefugnisse
- Fehlende Unterstützung durch die Praxisleitung
- Mangelnde Akzeptanz im Team
- Zu viele Aufgaben gleichzeitig ohne Prioritäten
- Fehlende Begleitung oder Coaching nach der Ausbildung
✅ 5 Tipps, wie Praxismanagement wirklich gelingt
1. Rolle und Aufgaben klar definieren
Die Praxismanagerin braucht eine präzise Stellenbeschreibung.
Was genau gehört zu ihrer Verantwortung – Organisation, Personal, Controlling, Kommunikation?
Nur klare Zuständigkeiten schaffen Orientierung und verhindern Konflikte.
2. Rückendeckung durch die Praxisleitung
Ohne die aktive Unterstützung der Praxisinhaberin oder des Praxisinhabers kann keine Managerin führen.
Die Leitung muss Entscheidungen öffentlich mittragen und hinter der neuen Struktur stehen.
So entsteht Vertrauen und Autorität.
3. Kommunikation und Akzeptanz im Team fördern
Gerade wenn eine Kollegin intern aufsteigt, ist es wichtig, den Prozess transparent zu gestalten.
Dem Team müssen die die Beweggründe, Ziele und Vorteile der neuen Rolle erläutert werden. Das beugt Missgunst und Missverständnissen vor.
4. Fortbildung ist nur der Anfang – Begleitung ist entscheidend
Eine Ausbildung zur Praxismanagerin vermittelt Fachwissen, aber keine Sicherheit im Alltag.
Regelmäßige Supervision, Mentoring oder Coaching helfen, Herausforderungen professionell zu meistern und die Rolle mit Leben zu füllen.
5. Regelmäßig reflektieren und Strukturen anpassen
Praxismanagement ist ein lebendiger Prozess.
Überprüfen Sie mindestens einmal jährlich:
- Was läuft gut?
- Wo braucht es Anpassungen?
- Welche Aufgaben sind neu entstanden?
So bleibt die Praxis agil und die Praxismanagerin handlungsfähig. Hier bieten sich auch externe moderierte Workshops an, die sicherstellen, dass solche Zusammenkünfte effizient, zielorientiert und motivierend ablaufen.
🚀 Fazit: Gute Praxisführung braucht Struktur – nicht nur Titel
Eine Praxismanagerin kann eine enorme Entlastung und Effizienzsteigerung bringen – wenn sie strategisch eingeführt und gut begleitet wird.
Nur so wird aus einer formalen Ernennung echte Führungsqualität.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Praxismanagement in deiner Arztpraxis nachhaltig etablieren, finden Sie auf www.praxiswerte.de praxisnahe Unterstützung – in einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie wichtige Tipps.
